Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Kontorschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad Medicinsk Kontorschef som vill leda och utveckla administrativa funktioner inom en vårdorganisation. Som Medicinsk Kontorschef kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga verksamheten på kliniken eller vårdenheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att samordna personal, hantera resurser, förbättra arbetsflöden och säkerställa att patientadministrationen uppfyller både interna och externa krav.
I denna roll kommer du att arbeta nära medicinsk personal, administratörer och ledning för att skapa en välfungerande arbetsmiljö. Du kommer att övervaka schemaläggning, patientjournalhantering, fakturering och andra administrativa processer. Du kommer också att vara ansvarig för att implementera nya rutiner och system som förbättrar effektiviteten och kvaliteten på vårdadministrationen.
En viktig del av rollen är att leda och coacha det administrativa teamet, säkerställa att medarbetarna har rätt kompetens och att arbetsmiljön är god. Du kommer även att delta i budgetarbete, uppföljning av nyckeltal och rapportering till ledningen.
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt ledarskap inom hälso- och sjukvård, god förståelse för vårdprocesser och ett starkt intresse för att utveckla verksamheter. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av journalsystem och andra vårdadministrativa IT-verktyg är meriterande.
Om du vill vara med och bidra till en effektiv och patientfokuserad vårdmiljö, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och samordna det administrativa teamet
- Säkerställa effektiv patientadministration och journalhantering
- Utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer
- Ansvara för schemaläggning och resursplanering
- Delta i budgetarbete och uppföljning av nyckeltal
- Samarbeta med medicinsk personal och ledning
- Implementera nya IT-system och administrativa verktyg
- Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer inom vårdadministration
- Utbilda och coacha administrativ personal
- Hantera fakturering och ekonomisk uppföljning
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom administration eller hälso- och sjukvård
- Minst 3 års erfarenhet av administrativt ledarskap inom vården
- God kunskap om journalsystem och vårdadministrativa processer
- Erfarenhet av personalledning och schemaläggning
- Förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Kunskap om lagar och regler inom hälso- och sjukvård
- Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Meriterande med erfarenhet av förändringsledning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda administrativa team inom vården?
- Hur arbetar du med att förbättra administrativa processer?
- Vilka journalsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du konflikter inom ett team?
- Hur säkerställer du att lagar och riktlinjer följs i det dagliga arbetet?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet av att implementera nya IT-system?
- Hur arbetar du med personalutveckling och kompetenshöjning?
- Hur ser du på samarbete mellan administration och medicinsk personal?
- Vad motiverar dig i rollen som Medicinsk Kontorschef?
